Atualizado em: 6 de novembro de 2026

Documentos de habilitação: checklist para não ser inabilitado

A Lei 14.133/2021 divide a habilitação em jurídica, técnica, fiscal, social e trabalhista e econômico-financeira (art. 62). O edital define exatamente quais documentos são exigidos; as certidões de regularidade fiscal e trabalhista têm prazo de validade e precisam estar válidas na data exigida.

Passo a passo

  • Leia o item de habilitação do edital e liste cada documento exigido.
  • Confira a validade de cada certidão na data da sessão, e não na data de hoje.
  • Separe atestados que comprovem as parcelas de maior relevância indicadas no edital.
  • Prepare as declarações exigidas (os modelos costumam estar nos anexos).
  • Se a empresa for ME ou EPP, verifique o prazo de regularização fiscal tardia (LC 123/2006, art. 43, § 1º).

Erros comuns

  • Apresentar uma certidão vencida no dia da sessão.
  • Enviar um atestado que não comprova a parcela de maior relevância.
  • Esquecer uma declaração simples exigida em anexo.

Pontos principais

Habilitação jurídica

Comprova a existência jurídica da empresa e a capacidade de exercer direitos e assumir obrigações (art. 66).

Fiscal, social e trabalhista

Inscrição no CNPJ, regularidade perante as Fazendas federal, estadual e/ou municipal, regularidade com a seguridade social e o FGTS e perante a Justiça do Trabalho, entre outros (art. 68).

Econômico-financeira

O edital pode exigir balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos dois últimos exercícios sociais e certidão negativa de falência (art. 69).

Técnica

Atestados de capacidade técnica e demais comprovações de experiência previstas no edital (art. 67).

Certidões mais pedidas e onde emitir

CertidãoOnde emitir
Débitos federais e Dívida Ativa da UniãoReceita Federal / PGFN
Regularidade do FGTS (CRF)Caixa Econômica Federal
Débitos trabalhistas (CNDT)Tribunal Superior do Trabalho
Débitos estaduaisSecretaria da Fazenda (Sefaz) do estado
Débitos municipaisPrefeitura do município sede

Perguntas frequentes

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