Análise do caderno de encargos com IA

O que a IA extrai

A análise cobre as perguntas que qualquer equipa de propostas faz ao abrir um concurso. Que documentos de habilitação são pedidos e quando? Há requisitos de capacidade técnica ou financeira e quais? É exigida caução e em que termos? Qual é o critério de adjudicação, que fatores e subfatores são avaliados e com que ponderação? Quais são os prazos para esclarecimentos, para a apresentação de propostas e para a execução do contrato? O resultado é uma lista estruturada que pode partilhar com a equipa.

• Habilitação
• Capacidade técnica e financeira
• Caução
• Critério de adjudicação e ponderação
• Prazos

Cada ponto com a página de origem

Um resumo sem fonte obriga a reler o documento para confiar nele. Por isso cada requisito extraído pelo iaLicitações indica o documento e a página de onde foi retirado e é verificado contra o texto original. Basta abrir a página indicada para confirmar a caução, a fórmula de avaliação do preço ou o modelo de declaração pedido. A verificação, que é sempre da empresa, passa de horas para minutos.

De onde vêm as peças

As peças do procedimento têm de estar disponíveis de forma livre e completa na plataforma eletrónica desde a publicação do anúncio. Quando a plataforma o permite, hoje a anoGov, o iaLicitações descarrega-as automaticamente. Na Vortal, na acinGov e noutras plataformas, a empresa descarrega os ficheiros e carrega-os na ficha do concurso. A análise é a mesma em ambos os casos.

Limites que convém conhecer

A IA não interpreta o caderno de encargos por si nem dá parecer jurídico. Documentos digitalizados de má qualidade, mapas de quantidades em folha de cálculo ou esclarecimentos publicados depois das peças podem exigir atenção adicional. Os esclarecimentos e a lista de erros e omissões aceites passam a fazer parte das peças e devem ser carregados e lidos também. Em caso de dúvida sobre a interpretação de uma cláusula, peça esclarecimentos dentro do prazo.