Proposta técnica com IA

Disponível hoje: perceber o que é avaliado

A IA identifica no programa do procedimento o critério de adjudicação, os fatores e subfatores de avaliação, a ponderação de cada um e os atributos que a proposta deve conter, com a página de onde cada elemento vem. Identifica também as exigências do caderno de encargos que a proposta técnica tem de respeitar, como meios humanos e materiais, prazos de execução ou planos de trabalhos. Com esta lista, a equipa pode construir o índice da proposta seguindo a estrutura da avaliação.

Em breve: redação assistida

A redação assistida da proposta técnica vai partir dos requisitos extraídos e do perfil da empresa para propor uma estrutura e um primeiro texto por secção, que a equipa revê e completa. O objetivo não é gerar propostas genéricas, mas acelerar a primeira versão e garantir que nenhum subfator fica sem resposta. Esta funcionalidade está assinalada como “em breve” e será anunciada aos utilizadores quando estiver disponível.

Boas práticas que a ferramenta não substitui

Uma boa proposta técnica responde a cada fator pela ordem do programa do procedimento, usa a terminologia das peças, quantifica compromissos sempre que possível e evita afirmações vagas que o júri não consegue pontuar. Deve também respeitar os limites de páginas e os formatos pedidos, quando existam. O conhecimento da obra ou do serviço e a experiência da equipa continuam a ser o que distingue as propostas.

• Seguir a estrutura da avaliação
• Usar a terminologia das peças
• Compromissos concretos e verificáveis
• Respeitar limites e formatos